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2013学年东华附校总务处工作计划
发布日期:2013-09-22 08:23:68

一、指导思想:

本学年是东华附校成立的第一个学年,学校总务后勤工作以学校总体工作为指导,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、安全卫生管理等各项工作。以保证学校各项工作正常顺利开展为重点,逐步完善总务后勤工作的各项规章制度和规范化管理,确保后勤工作三个到位:后勤保障到位、服务师生到位、规范管理到位。逐步提高后勤服务工作质量,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。

二、本学年主要工作:

1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实做好后勤服务工作。

2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物资供应工作,为教育教学提供优质服务。严格按照采购制度进行采购,及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用,应及时购置,按时发放到使用人手中。

3、进一步完善后勤工作各项制度。不断完善总务处各方面的规章制度,继续强化员工常规管理,强化各项服务的过程管理;同时加大检查力度,表扬先进,批评落后,不断优化队伍;不断提高服务意识、服务质量和服务水平,形成以制度办事、以制度管理的机制;牢固树立学校的发展意识、实干意识、质量意识和创新意识,以推进后勤管理精细化工作,做到分工具体、职责明确。同时定期、不定期的广泛征集师生对后勤工作人员服务态度、服务质量的意见和要求。根据东华附校的实际情况,制定并完善《东华附校总务处人员岗位职责》和《东华附校总务处人员考评细则及考评表》;定期进行考核,并与学期考评结合,奖勤罚懒,提升后勤服务水平。

4学习贯彻有关规范收费的文件精神,严格按照经教育局备案审核后的项目的收费要求、收费范围和收费标准规范收费;增强责任意识,坚持收费公示制度,在征得家长同意的前提下进行收费;形成由主管部门、家长、学校三方面齐抓共管的局面,扎扎实实做好规范收费这项工作。

5、不断学习,规范财务制度,加强财务管理;根据财务有关制度和学校实际,做好学校2013下半年度和2014年度的经费预算;重大经费使用经过学校有关程序批准;配合学校做好经费预算和决算的校务公开工作。

6、加强宣传,向全体教师、学生进行勤俭节约、爱护财产的教育。使全校师生从思想上对学校财产的使用和管理引起重视,从而使这方面的工作规范、有序。定期检查,根据有关规章制度,对故意损坏财产的要求当事人相应的赔偿;对爱护财产的进行表扬。

7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记工作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

8、加强校园安全管理,坚持预防为主,牢固树立“安全第一”的责任意识,安全教育警钟长鸣,确保学校工作安全、有序、高效运行,杜绝一切不安定的因素出现;增设相应的防范设备,定期检查、维护有关安全设施、设备和校舍,并做好记录,消除不安全的隐患;强化对学校门卫的管理与考核,增强安全责任意识;努力创建文明安全的校园环境,建设学生健康成长和发展的安全校园。

9、认真贯彻执行有关食品卫生法,制定食堂工作的主要职责和任务,加强对食堂人员的管理和培训;及时关心、了解食堂人员的身体、心理健康状况;严格把好食品验收、储存、加工、供应、消毒、留样等环节;每学期在部分就餐学生中,对食堂的饭菜质量和品种满意程度进行摸底抽查,及时反馈抽查情况,在卫生、安全的前提下,努力提高饭菜的质量,不但让师生吃得放心,而且吃得满意。

10、加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。

11以《学校卫生工作条例》为标准,以健康教育为重点,逐步完善学校卫生工作的各项制度,由强化的管理逐渐转为内化的习惯。提高全体教师参与卫生管理的意识,建立卫生包管责任制,并与优秀班级评比相结合;建立晨检制度,检查学生健康状况,并把检查的情况认真记载,出现问题及时上报。重视学生眼保健操的检查和心理健康教育。

12、协助其他部门做好各种活动的准备工作。如学生运动会、学生课外实践活动等。

三、具体安排

七—八月份:

主要是新学校开办的筹备工作,为开学作好各项准备工作;制定总务处工作计划。

九月份:

1、召开总务处全体人员会议,学习岗位职责,明确各自的要求及岗位职责;

2、做好开学的各项准备工作,如教学楼的卫生、各教室的桌椅、日光灯、多媒体设备等;采购、发放各种教学、办公用品等;

3、财务室做好收费备案与公示工作以及预算工作。按时准确做好学生各项费用的收缴工作;

4、召开食堂工作人员会议,明确岗位职责;对食堂进行全面的大扫除,保证教职员工和学生饮食的正常供应;

5、协助做好学校的各项工作。

十月份:

1、进行安全检查,确保国庆长假的安全;

2、逐步制定、完善总务处各项规章制度;

3、对食堂午餐质量进行调查,并及时反馈,制定改进措施;

4、对学校固定资产进行登记与检查。

5、协助做好学校的各项工作。

十一月份:

1、逐步制定、完善总务处各项规章制度;

2、协助做好学校的各项工作。

十二月份:

1、开座谈会,对食堂饭菜的供应提出改进意见;

2、逐步制定、完善总务处各项规章制度;

3、协助做好学校的各项工作。

一月份:

1、对各教室进行财产检查并作相应的反馈;

2、财务室做好各种费用的结算工作。

3、总务工作小结;

4、布置寒假工作,做好寒假校园安全检查和保卫工作。

5、协助做好学校的各项工作。

二月份:

1、制定工作计划。

2、召开总务处全体人员会议,学习岗位职责和学校规章制度,明确新学期各自的岗位及岗位职责。

3、做好开学前的各项准备工作,检查维修各教室的设备等;采购、发放各种教学、办公用品等。

4、财务室做好收费备案、公示,按时准确做好学生各项费用的收取工作。

5、召开食堂工作人员会议,明确岗位职责,提出新的要求;对食堂进行全面的大扫除,并进行检查,保证教职员工和学生饮食的正常供应;

6、协助做好学校的各项工作。

三月份:

1、完善各项规章制度;

2、协助做好学校的各项工作。

四月份:

1、完善各项规章制度;

2、协助做好学校的各项工作。

五月份:

1、做好劳动节期间的安全保卫工作;

2、进行学校财产检查,记录,做到帐物相符,帐帐相符;

3、协助做好学校的各项工作。

六月份:

1、对班级财产进行检查、维修并作相应的反馈;

2、财务室做好各种费用的结算工作;

3、总务工作小结;

4、布置暑假工作,做好暑假新校舍搬迁工作;

5、协助做好学校的各项工作。

注:本学年学校暂借三实小校舍,总务处协助其他各个部门要及时、全面的与三实小进行沟通、协调工作。确保学校各项工作正常顺利开展。学校新校舍的施工建设工作和2014年的新校舍验收工作、启用工作、教学办公设备采购安装工作以及其他具体准备工作另做具体安排。

 

东华大学附属实验学校总务处

2013-08-

文章作者: 张庆国          文章出处: 总务处

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